Сканирование чертежей– важный момент в организации работы любой компании. Это необходимо как для текущего рабочего процесса, так и для электронного архивирования. Коллеги, использующие штатное оборудование, легко справляются с небольшими суммами. Проблема возникает при сканировании специальных документов, файлов большого формата, книг и прочего, что считается более трудоемким и требует специализированного оборудования. В таких случаях обращаются к профессиональным службам сканирования.
Какие есть варианты профессионального сканирования?
Документы могут быть оцифрованы с помощью различной оргтехники, большая часть которой не совсем подходит: медленная работа, неправильный формат или, главное, низкая точность передаваемых данных.
Другое дело – услуги профессионального сканирования на специализированной периферии и лицензионном ПО.
Каковы возможности такого сканирования:
- сканируются документы любого формата/цвета, от простых текстовых файлов до рисунков и даже фотографий;
- оцифровка любого первоисточника, любого вида бумаги, независимо от размера и толщины;
- высокая точность передаваемой информации – важная деталь при работе с первоисточниками, содержащими мелкие детали;
документы оцифровываются намного быстрее, т.к. технически специализированное оборудование работает очень быстро, что является дополнительным преимуществом; - отсканированные документы отображаются в виде, пригодном для последующей работы.
Ключевые преимущества профессионального сканирования документов
Помимо широкого функционала данного оборудования, вы значительно сэкономите время и силы своих коллег, нет необходимости приобретать специальные программные продукты для разделения или объединения документов и т.п. Заказывая услуги профессионального сканирования бумажных документов, вы получаете в свое распоряжение, помимо специализированного оборудования, высококвалифицированных сотрудников, которые выполнят работу в кратчайшие сроки и точно, без ошибок.
Поэтому такие услуги являются гарантией качественной работы в короткие сроки с минимальными затратами.
Как происходит процесс обработки информации?
После того, как специалисты оцифруют бумажную документацию, возникает необходимость проверки полученной информации. Обычно достаточно визуальной проверки, так как режимы сканирования на оборудовании настроены правильно, а значит, можно обойтись без дополнительной цифровой обработки данных.
Затем отсканированная информация распознается, осуществляется процесс атрибуции и индексации для ее дальнейшего поиска в системе управления документами.
Кроме того, доступна функция распознавания текстовой части, чтобы ее можно было редактировать в специальном ПО.
